Hội nghị tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc

Tham dự có đồng chí Nguyễn Thanh Nhàn - Phó Giám đốc Sở Lao động -  Thương binh và Xã hội; Lãnh đạo Văn phòng Sở; Các đồng chí Hiệu trưởng, Hiệu phó; Trưởng, phó các phòng, khoa; Cán bộ văn thư 05 trường Trung cấp chuyên nghiệp từ Sở Giáo dục và Đào tạo về trực thuộc Sở.

Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Nguyễn Thanh Nhàn - Phó Giám đốc Sở nhấn mạnh: Việc xử lý văn bản ở môi trường mạng là nhiệm vụ quan trọng, đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiệm vụ cải cách hành chính giúp công việc được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

Đồng chí Nguyễn Thanh Nhàn đề nghị, các đơn vị sau khi tập huấn, cần khẩn trương triển khai toàn diện hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc trên môi trường mạng tại đơn vị mình nhằm xử lý văn bản bảo đảm nhanh chóng, chính xác, chất lượng.

Đồng chí Nguyễn Thanh Nhàn -Phó Giám đốc Sở Lao động TB&XH Hà Nội phát biểu tại Hội nghị

Tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Bích Ngọc, nhân viên Công ty Cổ phần Tân Dân đã hướng dẫn quy trình văn bản đến, văn bản đi trên môi trường điện tử, cách đăng nhập vào phần mềm, cách quản lý công việc, xử lý công việc, theo dõi, đánh giá tình hình giải quyết công việc, lưu trữ, tra cứu văn bản, hỗ trợ công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo, hỗ trợ các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, công chức, viên chức, việc phối hợp, trao đổi, góp ý, xử lý… đều được thực hiện trên hệ thống. Qua đó giúp các đơn vị gửi, nhận văn bản điện tử một cách thuận lợi, nhanh chóng, hiệu quả, giảm chi phí giấy tờ và văn phòng phẩm.

Trong buổi tập huấn, các đồng chí lãnh đạo, các trưởng, phó các phòng, khoa đã có ý kiến trao đổi trong việc điều chỉnh quy trình trên hệ thống giữa các đồng chí lãnh đạo đến các phòng, khoa của đơn vị. Ý kiến trao đổi của các đơn vị đã được đại diện công ty Cổ phần Tân Dân giải đáp, hướng dẫn kịp thời.

 Việc triển khai ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc góp phần nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, tạo lập môi trường giao tiếp điện tử, giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, giúp lưu trữ hồ sơ văn bản một cách khoa học và có trình tự, dễ dàng tìm kiếm, nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, nâng cao năng suất lao động, giảm thời gian tác nghiệp và chi phí hoạt động của cơ quan nhà nước.