A/ CHỨC NĂNG: Phòng công tác học sinh có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý học sinh và tổ chức các hoạt động giáo dục, rèn luyện học sinh nhà trường .

B/ NHIỆM VỤ :

I/ QUẢN LÝ HỌC SINH

1- Quản lý hồ sơ học sinh : Xây dựng, bảo quản, sao lục và xử lý hồ sơ học sinh theo quyết định về công tác quản lý hồ sơ học sinh do Bộ Giáo dục & Đào tạo, Sở Giáo dục - Đào tạo Hà nội và nhà trường ban hành .

2- Tổ chức quản lý, theo dõi tình hình thực hiện quy chế học tập, tình hình và kết quả rèn luyện tu dưỡng phẩm chất đạo đức của học sinh trong thời gian học sinh học tập tại trường

3- Tổ chức hoạt động thường xuyên kiểm tra, kiểm soát xử lý và đề xuất xử lý kịp thời những sự cố có thể xảy ra hàng ngày liên quan đến học sinh để duy trì ổn định, trật tự các lớp học, đảm bảo cho hoạt động dạy và học có nề nếp, kỷ luật.

4- Tiếp nhận và xử lý các đơn, kiến nghị, đề nghị … của học sinh .

5- Đề xuất và làm các thủ tục cần thiết để nhà trường thực hiện các chế độ đối với học sinh như:

-     Thu học phí, lệ phí theo quy định .

-     Xét cấp học bổng .

-     Các chế độ khác .

-     Thông báo định kỳ cho gia đình về kết quả học tập, rèn luyện học sinh

6- Theo dõi, đề xuất và chuẩn bị các thủ tục cần thiết việc đánh giá, xếp loại khen thưởng, cũng như xử lý kỷ luật học sinh .

II/ TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH:

          Căn cứ kế hoạch tổ chức đào tạo học sinh của trường hàng năm, phòng Công tác học sinh có nhiệm vụ tổ chức và phối hợp để tổ chức các hoạt động nhằm giáo dục & rèn luyện học sinh sau :

1- Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm & phòng đào tạo tổ chức cho các lớp học sinh nghiên cứu mục tiêu, chương trình, kế hoạch đào tạo toàn khoá, năm học và trực tiếp phổ biến, hướng dẫn cho học sinh học tập nội quy, quy chế, triển khai các nội dung sinh hoạt đầu khoá do Bộ GD & ĐT, Sở GD & ĐT và nhà trường yêu cầu .

2- Phối hợp với Đoàn TNCSHCM, tổ chính trị TDTT và giáo viên chủ nhiệm tổ chức các hoạt động giáo dục, rèn luyện, văn hoá, văn nghệ, TDTT và các hoạt động sinh hoạt chính trị, xã hội,  ngoại khoá cho học sinh các lớp, các khoá .

3- Huy động, điều động và điều phối các lớp học sinh tham gia lao động định kỳ, đột xuất cũng như tham gia các hoạt động khác theo lệnh của Ban giám hiệu.

III/ HỖ TRỢ CÔNG TÁC GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM LỚP :

1. Tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ ( khi được yêu cầu ) giáo viên chủ nhiệm lớp học sinh giải quyết những vấn đề liên quan đến tổ chức lớp, thi đua, khen thưởng, xử lý kỷ luật và giải quyết chế độ đối với học sinh.

2. Theo dõi, tổng hợp tình hình và kết quả hoạt động công tác giáo viên chủ nhiệm lớp, đề xuất hoặc phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp đề xuất với nhà trường các giải pháp để đưa công tác giáo viên chủ nhiệm lớp và quản lý giáo dục học sinh của giáo viên chủ nhiệm lớp có hiệu quả.

IV/ QUẢN LÝ KHU NỘI TRÚ HỌC SINH :  

1. Quản lý khu nội trú học sinh:

Khai thác và bố trí để sử dụng hợp lý, hiệu quả phục vụ học sinh đối với các công trình kiến trúc, các công trình hạ tầng của khu nội trú học sinh .

Đề xuất để nhà trường lắp đặt, trang bị hay thay thế, sửa chữa nâng cấp nhà cửa, các thiết bị, tài sản đảm bảo những điều kiện cần thiết cho học sinh sống, sinh hoạt, học tập trong khu nội trú .

Có sổ sách quản lý, theo dõi tình hình học sinh và tài sản, trang thiết bị khu nội trú . Thường xuyên kiểm tra để xử lý hoặc đề xuất để xử lý kịp thời những sự cố về học sinh và tài sản của khu nội trú cũng như những hành vi vi phạm nội quy khu nội trú, đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn và vệ sinh môi trường khu nội trú học sinh.

Thực hiện bàn giao hàng ngày về khu nội trú giữa cán bộ quản lý nội trú với bảo vệ của nhà trường trước và sau giờ làm việc của cán bộ quản lý nội trú . Nhận bàn giao công tác vệ sinh hàng ngày của phòng Hành chính - Quản trị đối với khu nội trú học sinh.

2. Quản lý học sinh nội trú:

a.     Tiếp nhận, bố trí và quản lý trực tiếp học sinh nội trú .

b.     Phổ biến nội quy nội trú, đồng thời giáo dục tổ chức cho học sinh nội trú sống, sinh hoạt, học tập có nề nếp, kỷ luật, vệ sinh, văn minh và an toàn, hướng dẫn và giáo dục học sinh sử dụng giữ gìn và bảo vệ nhà cửa, tài sản và an ninh của nhà trường trong và ngoài khu nội trú .

c.      Đề xuất để thành lập và tổ chức hoạt động Ban tự quản học sinh nội trú, lập danh sách học sinh và sơ đồ bố trí học sinh tại các phòng ở nội trú . Làm thủ tục đăng ký tạm trú cho học sinh với địa phương và tổ chức cho học sinh nội trú tham gia các hoạt động theo yêu cầu của nhà trường .

d.     Tổ chức đánh giá, nhận xét và đề xuất để nhà trường xét khen thưởng, xử lý kỷ luật đối với học sinh nội trú . Việc xử lý kỷ luật học sinh nội trú sẽ do cán bộ quản lý nội trú kiến nghị bằng văn bản và Trưởng phòng Công tác học sinh quyết định bằng hình thức ra thông báo xử lý kỷ luật (không có quyết định).Với các mức độ sau :

+ Khiển trách trước toàn thể học sinh nội trú .

+ Cảnh cáo trước toàn thể học sinh nội trú .

+ Đình chỉ tạm thời .

          + Đề nghị mở Hội đồng kỷ luật học sinh của trường để xét và đề nghị mức xử lý kỷ luật.

          Việc đánh giá, nhận xét khen thưởng, kỷ luật học sinh nội trú phải đảm bảo chính xác, công bằng, công khai và đúng quy chế .

e.      Thường xuyên và định kỳ hàng tháng, hàng tuần có liên hệ với phòng đào tạo,giáo viên chủ nhiệm lớp có học sinh nội trú để thông báo tình hình học sinh nội trú và phối hợp để giáo dục, rèn luyện học sinh .

f.       Cán bộ quản lý học sinh nội trú phải mô phạm, mẫu mực không được tự ý làm những việc sau trong quá trình thực hiện nhiệm vụ :

+ Mắng chửi, xúc phạm danh dự và thân thể học sinh và học sinh nội trú .

+ Đuổi học sinh nội trú ra khỏi khu nội trú học sinh hoặc cho học sinh không có trong danh sách nôị trú đã được duyệt, người ngoài trường vào ở và sinh hoạt trong khu nội trú .

+ Thu tiền, phạt tiền hoặc quyên góp tiền trái với quy định của nhà trường đối với học sinh nội trú .

+ Mở khoá, phá khoá các phòng ở của học sinh nội trú đang ở, thu giữ sách vở, tài sản và tư trang cá nhân học sinh nội trú ( trừ những vật dụng mà nhà trường đã cấm học sinh mang và sử dụng liên quan đến vũ khí, chất nổ, ma tuý, các vật phẩm, tài liệu phản động, đồi truỵ ... các phương tiện để đánh bài bạc, cá cược, nếu phát hiện được phép thu ngay và báo cáo nhà trường xử lý).

+ Tổ chức các hoạt động tham quan, du lịch khi chưa được Ban giám hiệu cho phép, các hoạt động kinh doanh, dịch vụ đối với học sinh nội trú và trong khu nội trú .

g.      Có trách nhiệm tham gia vào các hoạt động để giải quyết những công việc, vụ việc liên quan đến học sinh nội trú hay khu nội trú khi nhà trường yêu cầu.

C/ TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁN BỘ PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH

          Phòng Công tác học sinh được thành lập do quyết định của Hiệu trưởng . Cơ cấu tổ chức của phòng công tác học sinh gồm :

- Trưởng phòng

- Phó Trưởng phòng ( nếu cần )

          - Các cán bộ và nhân viên nghiệp vụ chuyên trách .

I/ TRƯỞNG PHÒNG: Do Hiệu trưởng bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và mọi mặt hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao .

1- Xây dựng kế hoạch công tác hàng năm, hàng tháng của phòng và tổ chức triển khai .

2- Phân công cán bộ, nhân viên của phòng, giao nhiệm vụ và thực hiện quản lý, kiểm tra, đôn đốc cán bộ trong qúa trình thực hiện nhiệm vụ .

3- Tổ chức & chủ trì các cuộc họp, sinh hoạt chuyên môn của phòng .

4- Nhận xét, đánh giá, đề xuất, kiến nghị Hiệu trưởng khen thưởng, kỷ luật cán bộ của phòng sau khi thông qua tập thể phòng .

5-Dự các cuộc họp giao ban hàng tháng và thay mặt phòng báo cáo định kỳ tình hình kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng .

Đề xuất và tham mưu cho Giám hiệu trong việc nghiên cứu, điều chỉnh, ban hành các quy định có liên quan đến học sinh của nhà trường .

Thay mặt cho phòng liên hệ và làm việc trực tiếp với các trưởng phòng, tổ bộ môn, đoàn thể để trao đổi, bàn bạc và phối hợp giải quyết kịp thời các vấn đề, công việc có liên quan đến quá trình thực hiện nhiệm vụ chung .

Kiến nghị trực tiếp với Hiệu trưởng ( hoặc Hiệu phó phụ trách trực tiếp ) để giải quyết kịp thời những vấn đề có liên quan đến các hoạt động liên quan đến học sinh nói chung và của phòng nói riêng khi vượt quá thẩm quyền của mình.

Giải quyết cho học sinh được nghỉ đến 02 ngày sau khi thống nhất với Giáo viên chủ nhiệm lớp và thông báo ngay cho lớp trưởng hoặc lớp phó của lớp học sinh biết để báo cáo giáo viên giảng dạy.

10- Ký thừa lệnh Hiệu trưởng các văn bản có liên quan đến học sinh và trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Phòng Công tác học sinh:

- Giấy giới thiệu học sinh

- Xác nhận đơn học sinh

     - Các giấy mời phụ huynh học sinh, giấy triệu tập hay điều động học sinh .

          - Giấy báo kết quả học tập và rèn luyện hàng năm cho gia đình học sinh.

11-Ký thừa, uỷ quyền :

a-    Ký trực tiếp : - Các văn bản của phòng gửi cho Giám hiệu, các phòng, tổ bộ môn, các lớp học sinh .

b-    Ký nháy, ( ký tắt ) : Các văn bản sau khi phòng đã thẩm định trước khi trình Giám hiệu duyệt .

12- Tham gia các cuộc họp, hội nghị do Hiệu trưởng chủ trì và cần có liên quan đến các hoạt động của học sinh, hoặc chủ trì các cuộc họp giải quyết các vấn đề liên quan đến học sinh khi được Giám hiệu uỷ quyền .

13- Tham mưu, đề xuất với Ban giám hiệu để thành lập các ban để tổ chức các hoạt động ngoại khoá học sinh, Hội đồng để xem xét quyết định các vấn đề liên quan đến khen thưởng, kỷ luật và chế độ đối với học sinh.

14- Chuẩn bị nội dung và cùng với các cán bộ của phòng tham gia các cuộc họp giao ban định kỳ cũng như các Hội nghị, hội thảo về công tác GVCN.

II/ PHÓ TRƯỞNG PHÒNG: Do Hiệu trưởng bổ nhiệm, thực hiện và chịu trách nhiệm với Trưởng phòng một số nhiệm vụ do Trưởng phòng phân công và uỷ quyền.

III/ CÁC CÁN BỘ CHUYÊN TRÁCH

1- Các cán bộ chuyên trách thuộc phòng công tác học sinh do Hiệu trưởng phân bổ phải có chức danh giáo viên.

2-  Cán bộ phòng công tác học sinh chịu sự quản lý , phân công trực tiếp của trưởng phòng  và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng phụ trách trực tiếp về nhiệm vụ công tác được giao.

3- Mỗi cán bộ phòng công tác học sinh  có thể được giao 1 hay nhiều vị trí công tác theo nhiệm vụ của phòng công tác học sinh và có trách nhiệm thực hiện đầy đủ , có hiệu quả cao nhất về nghiệp vụ chuyên môn đối với từng loại công việc.

4- Tất cả các cán bộ của phòng công tác học sinh  từ trưởng phòng trở xuống phải cố định vị trí làm việc thường xuyên , có biển ghi tên , chức danh công tác của mình trên bàn làm việc.

5-Thường xuyên liên hệ trực tiếp với giáo viên giảng dạy, giáo viên chủ nhiệm và các cán bộ đoàn thể có liên quan để giải quyết kịp thời các công việc do mình đảm nhiệm . Đối với những công việc không giải quyết thường xuyên có liên quan đến giáo viên , CBCNV , học sinh phải xây dựng lịch làm việc cụ thể và cố định hàng tháng hoặc hàng tuần hoặc hàng ngày và niêm yết hoặc thông báo để các cá nhân có liên quan tiện liên hệ làm việc.

6- Công việc nhận và giải quyết đơn đề nghị , kiến nghị của giáo viên liên quan đến học sinh, của học sinh và phụ huynh học sinh phải đảm bảo nhanh chóng , kịp thời . Trường hợp hẹn phải có giấy hẹn và giải quyết đúng theo giấy hẹn. Thái độ tiếp và làm việc với học sinh gia đình học sinh , giáo viên ,CBCNV phải lịch sự , niềm nở và giải quyết có tình có lý .

7-Các cán bộ của phòng công tác học sinh có chức danh giáo viên được bố trí giảng dạy ( theo chuyên môn được đào tạo ) ít nhất 80 tiết/năm và được thanh toán theo chế độ như 1 giáo viên dạy thêm.

8-Được đi học tập , bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn phù hợp với vị trí công tác và được hưởng các chế độ như 1 giáo viên đi học tập, bồi dưỡng.