A.   CHỨC NĂNG: Tham mưu và giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện các công việc về kế toán tài vụ của nhà trường.

B.   NHIỆM VỤ : Phòng Tài vụ có những nhiệm vụ chính sau:

1. Hạch toán, kế toán:

- Xây dựng kế hoạch dự toán thu chi tài chính hàng năm của nhà trường.

- Triển khai các nghiệp vụ hạch toán – kế toán để thực hiện kế hoạch thu chi hàng năm cho mọi hoạt động của nhà trường.

- Thực hiện báo cáo quyết toán và báo cáo tài chính của nhà trường.

2. Thủ quỹ:

-Thực hiện các công việc thu và chuyển tiền mặt từ trường đến kho bạc, nhận, giữ bảo quản tiền mặt từ kho bạc về trường và thực hiện cấp phát tiền mặt theo lệnh.

C. NHIỆM VỤ CỤ THỂ, TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN :

Phòng Tài vụ  biên chế như sau:

-         Trưởng phòng

-         Các cán bộ và nhân viên.

I. TRƯỞNG PHÒNG KIÊM KẾ TOÁN TRƯỞNG HOẶC PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN:

 Do Hiệu trưởng bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về các vấn đề sau:

1- Thực hiện và tổ chức thực hiện đúng, đầy đủ và có hiệu quả chức năng, nhiệm vụ của  phòng.

2- Quản lý nhân viên và tài sản của phòng.

3- Đôn đốc, kiểm tra và báo cáo Hiệu trưởng về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác của phòng, nhận xét, đánh giá và đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên của phòng do mình quản lý.

4- Tổ chức và chủ trì các cuộc họp của phòng và tham dự các cuộc họp giao ban với Hiệu trưởng định kỳ.

5- Trực tiếp làm việc với trưởng các bộ phận ( phòng, ban, tổ chuyên môn ) khác để cùng giải quyết những vấn đề, công việc có liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chung.

6- Trực tiếp đề xuất, kiến nghị hoặc thay mặt phòng đề xuất, kiến nghị với Hiệu trưởng những vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ công tác hoặc nhân sự của phòng.

7- Trực tiếp hoặc cử cán bộ, nhân viên của phòng quan hệ, giao dịch để giải quyết các thủ tục cần thiết với các cơ quan quản lý chuyên môn cấp trên và các cơ quan, đơn vị và cá nhân khác để nhà trường giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác kế toán, tài vụ cũng như giải quyết các chế độ chính sách cán bộ, viên chức nhà trường.

8- Được ký thừa uỷ quyền của Hiệu trưởng ( không đóng dấu trường ) tại các văn bản sau:

+ Báo cáo, kiến nghị của phòng với Hiệu trưởng.

+ Xác nhận đơn, báo cáo của cán bộ, nhân viên phòng gửi Hiệu trưởng.

+ Ký tắt vào các văn bản để Hiệu trưởng ký gửi cơ quan quản lý cấp trên có nội dung liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ của phòng khi Hiệu trưởng yêu cầu.

* Về trách nhiệm chuyên môn với vai trò là kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán:

1- Hàng năm căn cứ chức năng nhiệm vụ, kế hoạch hoạt động của nhà trường, chế độ chi tiêu tài chính hiện hành, kết quả hoạt động tài chính của trường của năm trước liền kề, xây dựng kế hoạch dự toán thu chi, tài chính cho nhà trường đảm bảo cân đối, khả thi, tiết kiệm và đúng quy định.

2- Đăng ký và làm thủ tục mở tài khoản tại kho bạc, xây dựng sổ sách , chứng từ kế toán và triển khai các nghiệp vụ hạch toán- kế toán để thực hiện kế hoạch dự toán thu chi đã được duyệt đáp ứng đầy đủ, kịp thời kinh phí phục vụ các hoạt động của nhà trường, đảm bảo đúng, đầy đủ những quy định của nhà nước về hoạt động tài chính kế toán.

3- Nghiên cứu đề xuất để điều chỉnh dự toán thu chi cho phù hợp với thực tiễn nhà trường để thực hiện nhiệm vụ có hiệu quả và tiết kiệm nhất nguồn kinh phí của nhà trường.

4- Hàng năm dựa trên kết quả thực hiện thu chi trang trải cho mọi hoạt động và thực hiện nghĩa vụ tài chính với nhà nước của nhà trường, căn cứ số kinh phí chênh lệch do tiết kiệm chi, thực hiện lập và sử dụng đúng và có hiệu quả các quỹ cho nhà trường theo quy định hiện hành.

5- Bảo quản, lưu giữ hồ sơ chứng từ, sổ sách kế toán của nhà trường theo đúng quy định của pháp luật.

6- Định kỳ hàng tháng , hàng quý và hàng năm thực hiện báo cáo quyết toán và báo cáo hoạt động tài chính của nhà trường với cơ quan quản lý cấp trên theo quy định.

7- Xây dựng định mức chi tiêu nội bộ để xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ hàng năm theo quy định.

8- Thực hiện kế toán tài sản vật tư, theo dõi và thực hiện khấu hao tài sản theo quy định, chuẩn bị về chuyên môn và tham gia công tác kiểm kê tài sản, thanh lý tài sản hàng năm của nhà trường theo quyết định của Hiệu trưởng.

9- Quản lý các công việc liên quan đến thu chi và bảo quản tiền mặt của thủ quỹ để đảm bảo an toàn, chính xác và đúng quy định của nhà nước về quản lý thu chi tiền mặt trong nhà trường.

10- Khảo sát và xác nhận giá mua vật tư, thiết bị và nhân công cho nhà trường trước khi trình Ban giám hiệu duyệt để ký hợp đồng thực hiện và giám sát việc thực hiện hợp đồng để làm thủ tục thanh quyết toán.

II. NHÂN VIÊN KẾ TOÁN: Do Hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm, thực hiện một số nhiệm vụ về nghiệp vụ kế toán do kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán nhà trường giao.

III. NHÂN VIÊN THỦ QUỸ : Chấp hành thực hiện các công việc thu chi tiền mặt theo lệnh của chủ tài khoản thông qua các chứng từ thu chi do kế toán chuyển đến như sau:

1- Thu và chuyển vào tài khoản của trường tại kho bạc nhà nước, tiền mặt của cá nhân, tập thể trong và ngoài nhà trường nộp cho nhà trường.

2- Nhận tiền mặt từ kho bạc về trường và bảo quản tiền mặt của nhà trường tuyệt đối an toàn trong két bảo quản tiền của nhà trường.

3- Thực hiện chi trả tiền mặt cho cá nhân, tập thể.

4- Thực hiện kiểm kê, ghi chép sổ sách và ký quỹ hàng ngày theo quy định, bảo mật khoá két và thực hiện niêm phong két, phòng làm việc sau ngày làm việc.

IV. CÁN BỘ, NHÂN VIÊN BỘ PHẬN KẾ TOÁN, THỦ QUỸ :

1. Trong quá trình thực thi nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ của mình phải tuyệt đối tuân thủ và chấp hành đúng, đầy đủ những quy định pháp luật, pháp quy về nghiệp vụ tài chính kế toán, không ngừng học tập bồi dưỡng nâng cao kiến thức chuyên môn trình độ nghiệp vụ, nghiên cứu cải tiến phương pháp làm việc để nâng cao hiệu quả công tác. Phải trung thực và thái độ nghiêm túc, cẩn  thận, chính xác và khoa học.

2. Nghiêm cấm cán bộ, nhân viên bộ phận kế toán, thủ quỹ nhà trường:

a.  Lợi dụng vị trí nhiệm vụ công tác được giao để thực hiện các hành vi trái pháp luật và quy định:

+ Cố ý làm sai lệch số liệu, dữ liệu kế toán, thống kê trong sổ sách và trong báo cáo.

+ Thu , chi ngoài sổ sách.

+ Thu, chi và tạm ứng tiền khi chưa có đầy đủ chứng từ hợp lệ và chưa có ký duyệt của chủ tài khoản.

+Trích lập quỹ trái với quy định của pháp luật ( Quỹ đen ).

+ Sử dụng tiền mặt, rút tiền mặt của nhà trường để phục vụ lợi ích cá nhân.

+ Cho cá nhân trong và ngoài trường gửi tiền vào két bảo quản tiền của nhà trường.

b.  Tự ý cho cá nhân, tổ chức trong và ngoài nhà trường được trực tiếp kiểm tra, tìm kiếm, tra cứu, sao lục, mượn hồ sơ chứng từ, sổ sách kế toán, tài vụ do phòng quản lý, lưu giữ nếu không có lệnh của chủ tài khoản.