A/ CHỨC NĂNG: Tham mưu và giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện các công việc về hành chính, quản lý tài sản và các công việc về tổ chức cán bộ nhà trường

B/NHIỆM VỤ: Phòng Hành chính – Tổ chức có những nhiệm vụ chính như sau:

1. Hành chính văn phòng :

- Quan hệ, giao dịch và thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hành chính nội bộ và giữa nhà trường với các cơ quan liên quan khác .

- Thực hiện các công việc về văn thư, lưu trữ của nhà trường .

2. Hành chính phục vụ :

- Tổ chức thực hiện các công việc tiếp khách, hội nghị và đảm bảo các điều kiện về môi trường, khung cảnh sư phạm, vệ sinh dịch tễ và sức khoẻ cán bộ, giáo viên, học sinh .

3. Quản lý tài sản :

- Mua sắm trang thiết bị, vật tư vật liệu , văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm khác cho nhà trường .

- Quản lý, khai thác để đưa vào sử dụng cho nhà trường đất đai, các công trình kiến trúc, các công trình hạ tầng, các trang thiết bị, phương tiện vật tư thuộc tài sản của nhà trường .

4. Tổ chức cán bộ:

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kiện toàn, ổn định và phát triển bộ máy nhân sự dài hạn và hàng năm của nhà trường.

- Quản lý và xây dựng hồ sơ cán bộ viên chức của nhà trường.

-Triển khai thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức của nhà trường.

C- TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN :

Phòng Hành chính - Tổ chức được biên chế như sau :

+ Trưởng phòng .

+ Phó Trưởng phòng.

 + Các nhân viên .

I. TRƯỞNG PHÒNG :

Do Hiệu trưởng bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về các vấn đề sau : Thực hiện và tổ chức thực hiện đúng, đầy đủ và có hiệu quả chức năng nhiệm vụ của phòng .

1.Quản lý nhân viên và tài sản của phòng .

2.  Xây dựng kế hoạch, phân công và tổ chức triển khai nhiệm vụ công tác của phòng

3.Đôn đốc, kiểm tra và báo cáo Hiệu trưởng về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác của phòng. Nhận xét, đánh giá và đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên của phòng do mình quản lý .

4.Tổ chức và chủ trì các cuộc họp của phòng và tham dự các cuộc họp giao ban với Hiệu trưởng định kỳ .

5.Trực tiếp làm việc với trưởng các bộ phận ( phòng, ban, tổ chuyên môn ) khác để cùng giải quyết những vấn đề, công việc có liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chung .

6.  Trực tiếp đề xuất kiến nghị hoặc thay mặt phòng đề xuất, kiến nghị với Hiệu trưởng những vấn đề có liên quan đến nhiêm vụ công tác hoặc nhân sự của phòng.

7.  Trực tiếp hoặc cử nhân viên quan hệ, giao dịch và giải quyết các thủ tục hành chính cần thiết với các cơ quan chính quyền các cấp của địa phương, với cơ quan chủ quản và các cơ quan hữu quan khác, để nhà trường giải quyết các vấn đề có liên quan đến ngoại giao, an ninh trật tự, đất đai, tài sản, xây dựng cải tạo cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng và các vấn đề hành chính khác theo yêu cầu của nhà trường hoặc theo đề nghị của các cơ quan hữu quan với nhà trường .

8.Được ký thừa uỷ quyền của Hiệu trưởng ( không đóng dấu trường ) tại các văn bản sau :

+ Các văn bản báo cáo, kiến nghị của phòng với Hiệu trưởng .

     + Xác nhận đơn, báo cáo, chứng từ đề nghị thanh toán của nhân viên thuộc phòng.

+ Hợp đồng thuê, mượn nhân công thực hiện các công việc của phòng hoặc các công việc khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng ( Kể cả hợp đồng làm thêm các công việc của nhân viên thuộc phòng quản lý ) .

+ Hợp đồng cho thuê, mượn tài sản, thiết bị của nhà trường .

9. Được ký thừa lệnh Hiệu trưởng ( có đóng dấu trường ) trong các văn bản sau:

+ Biên bản giao nhận tài sản, thiết bị giữa nhà trường với các cá nhân, bộ phận trực thuộc nhà trường . 

+ Thông báo của Hiệu trưởng và của phòng về các vấn đề có liên quan đến công tác hành chính văn phòng, quản lý tài sản cho cá nhân và các bộ phận có liên quan trong nhà trường .

+ Hợp đồng hay thanh lý hợp đồng mua điện, nước và các dịch vụ khác cho nhà trường .

+ Giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, giáo viên, học sinh nhà trường và giấy đi đường của khách đến liên hệ công tác với trường .

II. PHÓ TRƯỞNG PHÒNG: Do Hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm, phụ trách và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng một số nhiệm vụ do Trưởng phòng phân công.

III. CÁC NHÂN VIÊN :

Các nhân viên thuộc phòng Hành chính chịu sự phân công và quản lý trực tiếp của trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ chuyên môn được giao.

IV. CÁN BỘ LÀM CÔNG TÁC TỔ CHỨC: Cán bộ làm công tác tổ chức do Hiệu trưởng quyết định bổ nhiệm, làm việc chịu sự quản lý về nhân sự của phòng Hành chính- Tổ chức và chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ chuyên môn như sau:

1- Xây dựng kế hoạch kiện toàn bộ máy và nhân sự ( Thành lập, thuyên chuyển, bổ nhiệm, tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng ) của nhà trường hàng năm và tiến hành các công việc về nghiệp vụ và thủ tục hành chính để thực hiện kế hoạch kiện toàn bộ máy và nhân sự đã được phê chuẩn, dưới sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.

2- Soạn thảo các văn bản về công tác tổ chức cán bộ của nhà trường gửi cơ quan chủ quản cấp trên ( Báo cáo, tờ trình, công văn…) và gửi cho cá nhân, bộ phận trong nhà trường ( Quyết định, Hợp đồng, nhân sự, thông báo, giấy triệu tập, giấy mời…) đảm bảo nội dung yêu cầu, đúng quy định của nhà nước về cấu trúc, hình thức các văn bản.

3- Theo dõi, tổng hợp và thực hiện các công việc chuẩn bị về nội dung, thủ tục, hồ sơ văn bản…để nhà trường triển khai công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật tập thể và cá nhân cán bộ viên chức và công tác bảo vệ an ninh, chính trị nội bộ nhà trường hàng năm.

4- Lưu giữ, bảo quản hệ thống các văn bản của nhà nước, của ngành và của nhà trường liên quan đến công tác tổ chức cán bộ, quản lý và xây dựng hồ sơ cán bộ viên chức của nhà trường đảm bảo an toàn, khoa học, dễ tìm kiếm, sao lục và đúng quy định hiện hành về lưu trữ, bảo quản hồ sơ văn bản về tổ chức cán bộ.

5- Cập nhật để phổ biến và tiến hành các thủ tục để nhà trường thực hiện đúng, đầy đủ, kịp thời các chế độ chính sách của nhà nước, của ngành đối với cán bộ, viên chức nhà trường ( Lương, phụ cấp, ưu tiên, đãi ngộ, bảo hiểm…)

6- Trực tiếp liên hệ với Sở Giáo dục & Đào tạo ( Phòng Tổ chức cán bộ, Văn phòng Sở…) các cơ quan khác ( Bảo hiểm, Công an, Ban thi đua khen thưởng các cấp…) để giải quyết những công tác liên quan đến tổ chức cán bộ, chế độ chính sách, khen thưởng kỷ luật, an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội của nhà trường.

7- Chuẩn bị về mặt tổ chức nội dung các cuộc họp, làm việc của Hiệu trưởng, Ban Giám hiệu liên quan đến công tác tổ chức cán bộ, chuẩn bị về mặt tổ chức, tham gia và ghi biên bản các cuộc họp giao ban giữa Hiệu trưởng với các cán bộ chủ chốt định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất, các Hội nghị toàn thể cơ quan có sự chủ trì của Ban Giám hiệu.

 8- Nghiêm cấm cán bộ tổ chức lợi dụng vị trí công việc của mình để thực hiện các hành vi sai trái sau:

a. Cung cấp thông tin, hồ sơ liên quan đến lý lịch của cá nhân cán bộ, viên chức nhà trường được giao quản lý cho cá nhân, tổ chức khác trong và ngoài nhà trường khi không có quyết định của Hiệu trưởng.

b. Thông tin cho cá nhân hoặc rộng rãi những vấn đề liên quan công tác tổ chức cán bộ không đúng, không chính xác, chưa chính thức hoặc không đúng thẩm quyền, không đúng quy trình và không có lệnh của Hiệu trưởng.

c. Tự ý sửa chữa, tẩy xoá bổ sung làm sai lệch nội dung vào hồ sơ, lý lịch cán bộ viên chức, các văn bản đã ban hành chính thức của nhà trường liên quan đến công tác tổ chức cán bộ.

d. Các hành vi sai trái khác làm tổn hại đến quyền lợi về luật pháp, kinh tế và chính trị, tinh thần của cá nhân cán bộ viên chức và của nhà trường.